Unsere Kundinnen und Kunden möchten häufig wissen, welche Schritte Sie durchführen müssen, um den Venuzle Manager erfolgreich einzurichten, um das Programm bestens für den Einsatz vorzubereiten. Sie finden in diesem Artikel eine Schritt-für-Schritt Anleitung für die erfolgreiche Einrichtung Ihres Venuzle Managers. Verwenden Sie diese Übersicht gerne als Checkliste und überprüfen Sie, ob Sie alle relevanten Einstellungen vorgenommen haben.
- Betreiberdetails ergänzen
- Nutzer anlegen
- Standorte anlegen/importieren
(Bei Großkunden empfiehlt es sich hier auch eine Ebene darüber anzulegen z.B. Distrikte) - Sportstätten anlegen/importieren
- Kundengruppen festlegen
- Kunden anlegen/importieren
- Ferien und Feiertage hinterlegen
- E-Mail Absender festlegen (bei Bedarf)
- Rollen und Berechtigungen anpassen
- Preise/Tarife hinterlegen
- Bilder hinzufügen
- Saisonzeiten festlegen
- Dokumentvorlagen hinterlegen
- E-Mail Vorlagen hinterlegen
- Benachrichtigungen erstellen
- Sperrzeiten festlegen
- Anpassung der angezeigten Begriffe (Wording)
Sind diese Schritte erledigt, können Sie mit dem Buchen beginnen oder Ihre Buchungen importieren. Damit wäre die Einrichtung komplett und Sie können den Venuzle Manager für Ihre interne Verwaltung einsetzen. Möchten Sie Ihr Angebot auch Online zur Verfügung stellen, ist ein weiterer Schritt erforderlich: - Erstellen der externen Kundenansicht (Widget) zur Online Vergabe der Sportstätten