Legen Sie jetzt die Kunden in Ihrem System an. Gehen Sie hier über Kundschaft auf "Neue Nutzer*in" oder "Neue Organisation" erstellen.
Der Unterschied zwischen Nutzern und Organisationen ist der folgende: Ein Nutzer ist eine natürliche Person und kann für sich privat oder für eine Organisation (z.B. Verein) Buchungen machen. Eine Organisation ist keine natürliche Person, also beispielsweise ein Verein, eine Schule, eine Firma oder ähnliches. Organisationen können zusätzlich in eine weitere Stufe unterteilt werden. Es gibt dann nicht nur Organisationen, sondern auch Sub-Organisationen. In der Praxis hat sich dies als am Gängigsten herausgestellt.
Als Beispiel nehmen wir den Verein LOK Graz, der viele verschiedene Sportabteilungen beherbergt.
LOK Graz (Organisation) - LOK Graz Fußball (Sub-Organisation) - Wolfgang Lang (Nutzer)
Herr Lang ist der Obmann der Sparte Fußball des Vereins und antragsberechtigt für die Buchungen der Fußballabteilung.
Es besteht zudem die Möglichkeit, die Kundendaten ins System zu importieren. Die Vorlage zum Kundenimport finden Sie auch hier.