Detail-Einstellungen für den erfolgreichen Start
Nachdem die ersten Schritte gemacht sind, geht es hier um Details, die Ihren Venuzle Manager zum einsetzbaren Werkzeug machen.
Betreibereinstellungen - Ferien und Feiertage
Ein wichtiger Schritt bei der Einrichtung des Venuzle Managers ist das Anlegen von Ferien und Feiertagen. Diese dienen in erster Linie zur Information und haben grundsätzlich keine ...
Betreibereinstellungen - E-Mail-Absender
Standardmäßig werden E-Mails über unsere Venuzle Domain verschickt. Wenn Sie gerne Ihre E-Mails aus dem System über Ihre eigene eigene E-Mail Domain senden möchten kann dies auch h ...
Personal: Rollen und Berechtigungen
Für die verschiedenen Personalgruppen, die mit dem Manager arbeiten, können Rollen erstellt werden, über die sich Berechtigungen vergeben und verwalten lassen.Navigieren Sie dafür ...
Sportstätten - Preise anlegen
Einer der wichtigsten Schritte beim Einrichten des Venuzle Managers ist das Hinterlegen von Preisen und Tarifen für Ihre Sportstätten und Anlagen.Gehen Sie dazu unter Einstellungen ...
Sportstätten - Bilder hinzufügen
Möchten Sie Ihre Sportstätten nicht nur intern verwalten, sondern auch für Ihre Kunden online anbieten, sollten Sie auf alle Fälle Bilder zu den einzelnen Sportstätten hochladen. D ...
Verknüpfte Kontakte hinzufügen
In den Sportstätten-Einstellungen können der jeweiligen Sportstätte verknüpfte Kontakte hinzugefügt werden, die bei der Verwaltung der Sportstätte eine Rolle spielen bzw. für diese ...
Saisons
Periodische Belegungen (Saisons) werden häufig für einen festgelegten Zeitraum, wie zum Beispiel ein Kalenderjahr oder ein Semester (Sommer- bzw. Wintersemester) vergeben. Zur effi ...
Dokumentvorlagen
Um Ihre Arbeitsabläufe, insbesondere die Dokumentenerstellung, zu vereinfachen, sollten zu Beginn die relevanten Dokumentvorlagen in den Venuzle Manager eingepflegt werden. Hierbei ...
E-Mail-Vorlagen
Um den E-Mail-Versand zu automatisieren und damit zu vereinfachen, ist es möglich Vorlagen für E-Mails zu erstellen. Dies ist notwendig um beispielsweise Rechnungen als Anhang oder ...
E-Mail Design anpassen
Im Venuzle Manager können Sie ein individuelles Design festlegen, das für alle Ihre E-Mail Vorlagen verwendet wird. Dies ist besonders wichtig bei automatisierten E-Mails wie Buchu ...
Benachrichtigungen
Um den Überblick im Venuzle Manager zu behalten, können Sie automatische Benachrichtigungen für bestimmte Abläufe und Aktionen im System einrichten. Ein Beispiel ist die Benachrich ...
Sperrzeiten
Um die Verfügbarkeit der Sportstätten im Venuzle Manager vollständig abzubilden, ist es wichtig Sperrzeiten in das System einzupflegen.Sperrzeiten können entweder auf Basis der Fei ...
Sportstätten-Gruppen anlegen
Um Sperrzeiten für Sportstätten noch flexibler gestalten zu können, gibt es die Möglichkeit, Sportstätten-Gruppen zu erstellen. So können Sperrzeiten ...
Zusatzfelder
In den Einstellungen des Venuzle Managers haben Sie die Möglichkeit Zusatzfelder zu erstellen und zu verwalten. Diese ermöglichen das individuelle, bedarfsgerechte Speichern und Ab ...
Checklisten
Unter dem Menüpunkt “Einstellungen” → “Checklisten” können Checklisten erstellt werden. Diese können nützlich sein um beispielsweise Ausstattungsmerkmale oder geeignete Sportarten ...
Widgets (Online-Vergabe der Sportstätten)
Das Widget bietet eine moderne, webbasierte Kundenansicht zur transparenten Darstellung der verfügbaren Sportstätten und Buchungszeiten. Insbesondere im Hinblick auf das deutsche O ...
Individuelle Anpassung der angezeigten Begriffe (Wording)
Damit sich der Venuzle Manager optimal an Ihre Arbeitsweise und die Anforderungen Ihrer Organisation anpasst, können auch die in der Benutzeroberfläche angezeigten Begriffe individ ...
Perioden- und Pauschalpreise für Sportstätten
Neben dem regulären Preis stehen Ihnen beim Anlegen von Sportstätten-Preisen im Venuzle Manager zwei weitere Preistypen zur Verfügung: der Periodenpreis und der Pauschalpreis.Mit d ...