Detail-Einstellungen für den erfolgreichen Start
Nachdem die ersten Schritte gemacht sind, geht es hier um Details, die Ihren Venuzle Manager zum einsetzbaren Werkzeug machen.
- Übersicht
- Detail-Einstellungen für den erfolgreichen Start
Betreibereinstellungen - Ferien und Feiertage
Ein wichtiger Schritt bei der Einrichtung des Managers ist das Anlegen von Ferien und Feiertagen. Hierzu wählt man unter Einstellungen - Betreiber den dementsprechenden Betrei ...
Betreibereinstellungen - E-Mail-Absender
Standardmäßig werden E-Mails über unsere Venuzle Domain verschickt. Wenn Sie gerne Ihre E-Mails aus dem System über Ihre eigene eigene E-Mail Domain senden m&o ...
Rollen und Berechtigungen
Erstellen und adaptieren Sie die einzelnen Rollen der Personen, die mit dem Manager arbeiten. Dafür gehen Sie auf Einstellungen - Personal und den Reiter "Rollen". Wir haben h ...
Sportstätten - Preise anlegen
Einer der wichtigsten Schritte beim Einrichten des Venuzle Managers ist das Hinterlegen von Preisen bzw. Tarifen für Ihre Sportstätten. Gehen Sie dazu unter Einstellungen ...
Sportstätten - Bilder hinzufügen
Möchten Sie Ihre Sportstätten nicht nur intern verwalten, sondern auch für Ihre Kunden online anbieten, sollten Sie auf alle Fälle Bilder zu den einzelnen Sport ...
Verknüpfte Kontakte hinzufügen
In den Sportstätten-Einstellungen können der jeweiligen Sportstätte verknüpfte Kontakte hinzugefügt werden, die bei der Verwaltung der Sportstätte e ...
Saisons
Periodische Belegungen werden häufig für einen festgelegten Zeitraum, wie zum Beispiel ein Kalenderjahr oder ein Semester (Sommer- bzw. Wintersemester) vergeben. Zur effi ...
Dokumentvorlagen
Um Ihre Arbeitsabläufe, insbesondere die Dokumentenerstellung, zu vereinfachen, sollten zu Beginn die relevanten Dokumentvorlagen in den Venuzle Manager eingepflegt werden. Hierbei ...
E-Mail-Vorlagen
Um den E-Mail-Versand zu automatisieren und damit zu vereinfachen, ist es möglich Vorlagen für E-Mails zu erstellen.Dieser Handbuchartikel gibt Ihnen einen Überblick ...
E-Mail Design anpassen
Im Venuzle Manager können Sie ein individuelles Design festlegen, das für alle Ihre E-Mail Vorlagen verwendet wird. Dies ist besonders wichtig bei automatisierten E-Mails ...
Benachrichtigungen
Um den Überblick im Venuzle Manager zu behalten, können Sie automatische Benachrichtigungen für bestimmte Abläufe und Aktionen im System einrichten. Ein Beispie ...
Sperrzeiten
Um die Verfügbarkeit der Sportstätten im Venuzle Manager richtig abzubilden, ist es wichtig Sperrzeiten in das System einzupflegen. Man kann diese Sperrzeiten entweder au ...
Sportstätten-Gruppen anlegen
Um Sperrzeiten für Sportstätten noch flexibler gestalten zu können, gibt es die Möglichkeit, Sportstätten-Gruppen zu erstellen. So können Sperrzeiten ...
Zusatzfelder
In den Einstellungen des Venuzle Managers haben Sie die Möglichkeit Zusatzfelder zu erstellen und zu verwalten. Diese ermöglichen das indivduelle, bedarfsgerechte Speiche ...
Anpassung der angezeigten Begriffe (Wording)
Um Ihnen das beste Nutzungserlebnis im Venuzle Manager zu bieten, sind auch Anpassungen der angezeigten Begriffe in allen Bereichen möglich. Testen Sie unsere Software ausf&uu ...
Widgets (Online-Vergabe der Sportstätten)
Das Widget bietet eine moderne, webbasierte Kundenansicht zur transparenten Darstellung der verfügbaren Sportstätten und Buchungszeiten. Insbesondere im Hinblick auf das ...