In den Einstellungen des Venuzle Managers haben Sie die Möglichkeit Zusatzfelder zu erstellen und zu verwalten. Diese ermöglichen das indivduelle, bedarfsgerechte Speichern und Abrufen von Informationen und Daten. Zusatzfelder können beispielsweise für die Ebenen Personal, Kunden, Sportstätten bzw. Standorte, Inventar oder auch Buchungen verwendet werden.
Sie können dabei zwischen unterschiedlichen Typen von Zusatzfeldern wählen:
Schalter Datum Zeit Datum & Zeit Dropdown Multiselect
Nummer Text Linie Überschrift Datei hochladen Leere
Je nach Art der Information wird bei der Erstellung eines Zusatzfelds der passende Typ ausgewählt und eine Zuordnung zur jeweiligen Einsatzebene getroffen. Für jedes Zusatzfeld müssen außerdem ein Name, ein Label, eine Breite sowie entsprechende Sichtbarkeitsregeln (im Reiter Sichtbarkeitsregeln) festgelegt werden. Optional können weitere zusätzliche Einstellungen vorgenommen werden.
Beim Zusatzfeld-Typ "Dropdown" haben Sie neben der manuellen Erstellung der Dropdown Optionen auch die Möglichkeit, diese über eine Excel -Datei hochzuladen. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn Sie eine hohe Anzahl an Auswahl-Optionen für ein Feld zur Verfügung stellen möchten.
In den Sichtbarkeitsregeln können Sie feldspezifische Eigenschaften festlegen. Wenn ein Feld beispielsweise nur für bestimmte Sportstätten sichtbar sein soll, können diese hier ausgewählt werden. Zudem können feld-basierte Regeln für die Sichtbarkeit des Zusatzfeldes definiert werden.
Beim Erstellen einer feld-basierten Regel muss für das gewählte Feld ein logischer Operator, ein Vergleichsoperator sowie ein Vergleichswert ausgewählt werden. Basierend auf diesen Einstellungen wird das jeweilige Zusatzfeld angezeigt oder versteckt.
In diesem Beispiel wird das ausgewählte Zusatzfeld nur angezeigt, wenn im vorherigen Auswahlschritt die Belegungart A ausgewählt wurde. 
Wenn Sie weitere bzw. detailliertere Informationen zu Zusatzfeldern bereitstellen möchten, haben Sie im Reiter Dokumente außerdem die Möglichkeit, Dokumente hochzuladen. In diesem Beispiel können im Buchungsprozess Dokumente abgerufen werden, um mehr Informationen zu den Auswahlmöglichkeiten im Zusatzfeld "Bestuhlungsvariante" zu erhalten.
Beispiele für Zusatzfelder
Standorte: In diesem Beispiel wurden als Zusatzfelder Informationen über Kapazität und Renovierung des Standorts hinterlegt, die stets auf den neuesten Stand gebracht werden können. Es handelt sich hierbei um die Typen Nummer und Text.
Sportstätten: Hier wurden Zusatzfelder hinterlegt, die anzeigen, ob die Halle für bestimmte Sportarten geeignet ist. Als Typen wurden dabei Dropdown, Schalter, Nummer und Text gewählt.
Tipp: Sie können Zusatzfelder auch zum Filtern verwenden. In diesem Beipiel wird nach Sportstätten gefiltert, in welchen Linierungen für Basketball vorhanden sind.
Personal: Auf dieser Ebene können Zusatzfelder für Stammdaten erstellt werden. In diesem Beispiel können zusätzliche Informationen zur Person hinterlegt werden, die man im Bedarfsfall schnell abrufen kann.
Kundschaft: Auch auf Kundenebene können zusätzliche Informationen zur Organisation gespeichert und verwaltet werden.
Beispielsweise können Angaben zur Mitgliederanzahl eingetragen oder diverse Dokumente abgelegt werden.
Buchungsebene: Auch für den Buchungsprozess können Zusatzfelder angelegt werden. In diesem Beispiel kann über ein Zusatzfeld des Typs Dropdown ausgewählt werden, für welchen Zweck die Buchung erstellt wird.
