Neben dem regulären Preis stehen Ihnen beim Anlegen von Sportstätten-Preisen im Venuzle Manager zwei weitere Preistypen zur Verfügung: der Periodenpreis und der Pauschalpreis.
Mit diesen beiden Preistypen können besondere Tarifmodelle abgebildet werden, bei denen der Preis nicht wie beim regulären Preis ausschließlich anhand der gebuchten Zeitintervalle berechnet werden soll.
💡 Hinweis: In diesem Artikel werden speziell die zusätzlichen Einstellungsmöglichkeiten von Perioden- und Pauschalpreisen erklärt.
Eine allgemeine Anleitung zum Anlegen und Konfigurieren von Sportstätten-Preisen finden Sie hier → Sportstätten – Preise anlegen.
Informationen zum Konfiguration von Inventarpreisen finden Sie hier → Preise für Inventargegenstände.
Pauschalpreis
Mit einem Pauschalpreis können Sie einen fixen Gesamtpreis für eine Buchung festlegen. Der hinterlegte Betrag wird dabei als Pauschale verrechnet.
Ein typisches Beispiel wäre eine Sportstätte, für deren Buchung unabhängig von der tatsächlichen Buchungsdauer ein fixer Betrag verrechnet werden soll.
Wählen Sie dafür beim Erstellen eines neuen Sportstätten-Preises im Feld „Typ“ die Option „Pauschalpreis“ aus.
Anschließend können Sie im Feld „Preis“ den gewünschten Pauschalbetrag hinterlegen.
Mindestbuchungszeit und Maximalbuchungszeit
Beim Pauschalpreis stehen Ihnen zusätzlich die Einstellungen „Mindestbuchungszeit“ und „Maximalbuchungszeit“ zur Verfügung.
Mit der Mindestbuchungszeit bestimmen Sie, wie lange eine Buchung mindestens dauern muss.
Mit der Maximalbuchungszeit legen Sie hingegen fest, bis zu welcher Buchungsdauer dieser Pauschalpreis angewendet werden kann.
Beispiel:
Sie hinterlegen einen Pauschalpreis von 50 €, eine Mindestbuchungszeit von 0,5 Stunden und eine Maximalbuchungszeit von 1 Stunde.
Damit kann der Pauschalpreis für Buchungen innerhalb dieser festgelegten Buchungsdauer verwendet werden.
💡 Tipp: Mindest- und Maximalbuchungszeit ermöglichen es, mehrere Pauschalpreise für unterschiedliche Buchungsdauern anzulegen und Ihre Tarifstruktur entsprechend abzubilden.
Die übrigen Einstellungen – beispielsweise Sportstätte, Kundengruppe, Mehrwertsteuer, Gültigkeitszeitraum, Wochentage oder die Anwendung im Widget – können wie bei einem regulären Sportstätten-Preis festgelegt werden.
Periodenpreis
Der Periodenpreis bietet Ihnen mehr Möglichkeiten, Preise abhängig von der Buchungsdauer zu berechnen. Wählen Sie dazu beim Erstellen eines neuen Preises im Feld „Typ“ die Option „Periodenpreis“ aus.
Beim Periodenpreis erscheinen zusätzliche Felder für die Konfiguration:
Berechnungstyp
Preis Intervall
Preis / x min
Über das Preis Intervall bestimmen Sie zunächst die Länge der Periode, für die ein bestimmter Preis hinterlegt wird.
Wird beispielsweise ein Preis Intervall von 60 Minuten und ein Preis von 50 € hinterlegt, entspricht eine solche Preisperiode 60 Minuten zu 50 €.
Für die Berechnung stehen Ihnen anschließend zwei unterschiedliche Berechnungstypen zur Verfügung.
Berechnungstyp „Minütlich Aliquot“
Bei der Einstellung „Minütlich Aliquot“ wird der hinterlegte Periodenpreis anteilig auf die tatsächliche Buchungsdauer umgerechnet. Das bedeutet: Wird nur ein Teil des hinterlegten Preisintervalls gebucht, wird auch nur der entsprechende Anteil des Preises verrechnet.
Beispiel:
Sie legen folgendes Preisintervall fest:
60 Minuten = 60 €
Bei minütlich aliquoter Berechnung ergeben sich beispielsweise:
30 Minuten → 30 €
60 Minuten → 60 €
90 Minuten → 90 €
Der Preis entwickelt sich somit proportional zur tatsächlich gebuchten Dauer.
Dieser Berechnungstyp eignet sich besonders dann, wenn die Buchungsdauer möglichst genau und anteilig verrechnet werden soll.
Berechnungstyp „Ganzes Intervall“
Beim Berechnungstyp „Ganzes Intervall“ erfolgt die Berechnung hingegen anhand vollständiger Preisintervalle. Das hinterlegte Intervall bildet dabei jeweils eine Preiseinheit.
Beispiel:
Sie legen fest:
60 Minuten = 50 €
Das bedeutet, dass ein vollständiges 60-Minuten-Intervall mit 50 € berechnet wird.
Diese Einstellung eignet sich insbesondere für Tarifmodelle, bei denen mit fest definierten Zeitblöcken gearbeitet werden soll.
Weitere Preisintervalle bzw. Preisstaffeln hinterlegen
Bei einem Periodenpreis können Sie außerdem festlegen, wie die über das erste Preisintervall hinausgehende Buchungsdauer verrechnet werden soll. Klicken Sie dafür auf das Plus-Zeichen (+) neben dem Preis.
Dadurch können unterschiedliche Abschnitte einer Buchung mit unterschiedlichen Preisen versehen werden. Das zuerst angegebene Preis-Intervall und der dazugehörige Preis bilden dabei den Ausgangspunkt der Berechnung.
Darunter können Sie im Feld „Für jede weitere“ bestimmen, in welchen Zeitabschnitten die weitere Buchungsdauer verrechnet werden soll. Im danebenliegenden Feld „Preis / x min“ hinterlegen Sie den dafür jeweils zu verrechnenden Betrag.
So kann beispielsweise für die erste Periode ein höherer Grundpreis und für weitere Buchungszeit ein günstigerer Tarif hinterlegt werden.
Beispiel:
erste 60 Minuten → 50 €
weitere Zeitintervalle → vergünstigter Preis
Damit lassen sich beispielsweise gestaffelte Tarife umsetzen, bei denen längere Buchungen günstiger werden.
Im abgebildeten Beispiel wurden folgende Einstellungen vorgenommen:
erste 60 Minuten: 50 €
für jede weiteren 10 Minuten: 5 €
für jede weiteren 30 Minuten: 30 €
Auf diese Weise können Sie unterschiedliche Preise für die auf das erste Preisintervall folgende Buchungsdauer hinterlegen und dadurch auch komplexere Tarifstaffelungen abbilden.
Mit dem roten Papierkorb-Symbol können zusätzlich angelegte Preisstaffeln wieder entfernt werden.
Welchen Preistyp wähle ich?
Welcher Preistyp verwendet werden sollte, hängt davon ab, wie Ihre Sportstätte verrechnet werden soll:
Preistyp | Geeignet für |
|---|---|
Preis | Reguläre zeitabhängige Preise und Tarifstaffelungen |
Periodenpreis – Minütlich Aliquot | Anteilige Berechnung entsprechend der tatsächlichen Buchungsdauer |
Periodenpreis – Ganzes Intervall | Berechnung anhand festgelegter Zeitintervalle |
Pauschalpreis | Fixer Gesamtpreis innerhalb einer definierten Buchungsdauer |
Nachdem Sie den gewünschten Preistyp konfiguriert haben, können Sie wie gewohnt festlegen, für welche Sportstätten bzw. Sportstätten-Gruppen und Kundengruppen der Preis gelten soll.
Zusätzlich können Sie den Gültigkeitszeitraum, die gewünschten Wochentage und die Anwendung im Widget bestimmen.
Klicken Sie abschließend auf „Preis erstellen“, um den neuen Preis zu speichern.
💡 Hinweis: Gerade bei umfangreicheren Tarifstrukturen können mehrere Preise für dieselbe Sportstätte benötigt werden. Achten Sie daher darauf, die jeweiligen Gültigkeiten und Buchungszeiten so festzulegen, dass die gewünschte Tarifstruktur eindeutig abgebildet wird.