Ziel dieses Moduls: Sie lernen, wie Sie Standorte und Sportstätten anlegen, Inventar verwalten und Buchungen erstellen, ändern und stornieren.
In diesem Modul können Sie das Anlegen und Verwalten von Sportstätten, Inventar und Buchungen testen.
Über das Info-Symbol ℹ️ neben den Aufgaben gelangen Sie zu den passenden Hilfeseiten im Handbuch.
Neuen Standort und Sportstätte anlegen
Standort und Sportstätte sind zwei unterschiedliche Ebenen: Ein Standort ist die übergeordnete Einheit, z. B. ein Sportzentrum oder eine Halle. Eine Sportstätte ist die einzelne buchbare Fläche innerhalb dieses Standorts, z. B. ein Tennisplatz oder ein Fußballfeld. Legen Sie deshalb zuerst den Standort an und danach die Sportstätten darin.
Erstellen Sie einen neuen Standort (z. B. 3-fach Halle, Sportzentrum). ℹ️
Erstellen Sie eine neue Sportstätte an diesem Standort (z. B. Tennisplatz, Fußballfeld). ℹ️
Hinterlegen Sie beim Standort die Größe.
Hinterlegen Sie beim Standort separat die verfügbaren Sportarten und die Ausstattung.
Hinterlegen Sie beim Standort die Öffnungszeiten (Einstellungen Standorte, Reiter→ „Öffnungszeiten“).
Hinweis: Sie können unter Einstellungen → Sportstätte → Details → Reiter „Öffnungszeiten“ einer Sportstätte eine Öffnungszeit hinzufügen oder die Öffnungszeiten vom Standort übernehmen.
Teilbare Halle mit Segmenten anlegen
Legen Sie unter Einstellungen → Sportstätten zuerst die Gesamthalle an (z. B. „Dreifachhalle Gesamt“).
Legen Sie danach je Hallenteil eine weitere Sportstätte an, aktivieren Sie den Schalter „Ist ein Segment“ und wählen Sie die Gesamthalle als übergeordnete Sportstätte.
Test: Buchen Sie die Gesamthalle Sa. 10–12 Uhr, versuchen Sie danach Hallenteil 1 im selben Zeitraum zu buchen und prüfen Sie das Verhalten.
Infomaterial hochladen
Öffnen Sie Einstellungen → Standorte → gewünschter Standort → Reiter „Infomaterial“.
Laden Sie über „Dokument hochladen“ ein Test-PDF hoch (z. B. eine Hausordnung).
Prüfen Sie im Widget, ob das Dokument beim Standort abrufbar ist.
QR-Code für Self-Check-in
Öffnen Sie den Standort → Reiter „QR-Code“ → „QR-Code erstellen“.
Laden Sie den Code als PNG herunter und scannen Sie ihn mit dem Handy – Sie sollten zur Online-Ansicht weitergeleitet werden.
Inventar verwalten
Inventar sind zusätzliche Gegenstände, die Kund:innen bei einer Buchung mitbuchen können, z. B. Bälle, Schläger oder Licht. Jeder Inventargegenstand kann einen eigenen Preis haben, der bei der Buchung automatisch mitberechnet wird.
Fügen Sie einen neuen Inventargegenstand hinzu. ℹ️
Hinterlegen Sie für den Inventargegenstand einen Preis. ℹ️
Hinweis: Dieser Preis ist der Grundpreis des Inventargegenstands – er wird bei jeder Buchung, die diesen Gegenstand enthält, automatisch mitberechnet. Er ist unabhängig vom Sondertarif einer Buchung (siehe unten), der nur den Preis der Sportstätte selbst für eine einzelne Buchung ersetzt.
Buchungen erstellen und verwalten
Buchungen sind die zentrale Funktion des Venuzle Managers: Hier tragen Sie Reservierungen für Ihre Sportstätten ein, ändern oder stornieren sie und können bei Bedarf Sonderpreise oder Inventar hinzufügen.
Hinweis: Unterschied Erstellen vs. Reservieren: Beim direkten Erstellen (Aufgaben unten) wird eine Buchung sofort verbindlich angelegt. Beim Reservieren wird sie zunächst nur vorgemerkt und erst nach Bestätigung im Bereich „Buchungsanträge“ zu einer festen Buchung – dazwischen kann sie noch geprüft oder abgelehnt werden.
Erstellen Sie eine Buchung für eine Sportstätte am Samstag von 14:00 bis 16:00 Uhr. ℹ️
Verschieben Sie diese Buchung auf Sonntag, 12:00 bis 14:00 Uhr. ℹ️
Öffnen Sie dazu die bestehende Buchung im Kalender und wählen Sie die Bearbeiten- Funktion, um Datum und Uhrzeit anzupassen, statt eine neue Buchung anzulegen.
Erstellen Sie eine Buchung mit einem Sondertarif – Pauschalpreis 200,00 €. Ein Sondertarif ersetzt für diese eine Buchung den Standardpreis, z. B. für ein Turnier oder eine Gruppenbuchung. ℹ️
Erstellen Sie eine kostenlose Buchung.
Erstellen Sie eine neue Buchung und fügen Sie dieser einen Inventargegenstand hinzu. ℹ️
Stornieren Sie eine Buchung und prüfen Sie, ob diese aus dem System entfernt wurde.
Reservieren Sie eine Buchung und bestätigen Sie diese anschließend im Bereich „Buchungsanträge“.
Hinweis: Eine reservierte Buchung wird erst nach der Bestätigung im Bereich „Buchungsanträge“ zu einer festen Buchung. So können Anfragen vorab geprüft werden, bevor der Termin verbindlich vergeben wird.In diesem Modul können Sie das Anlegen und Verwalten von Sportstätten, Inventar und Buchungen testen. Über die Links gelangen Sie zu den entsprechenden Artikeln im Handbuch.