Im Venuzle Manager verwalten und buchen Sie Produkte aller Art. Am häufigsten wird die Funktion für Inventargegenstände genutzt – sie eignet sich aber für alles, was einer Sportstätte zugeordnet und zusätzlich gebucht werden kann, etwa Zusatzleistungen oder Ausrüstung.
Neues Produkt erstellen
Navigieren Sie in den Einstellungen zu Inventar.
Im Reiter Produkte sehen Sie alle bereits angelegten Produkte. Sie können hier per Schlagwort suchen oder ein neues Produkt anlegen.
Klicken Sie auf "Produkt erstellen". Es öffnet sich eine Eingabemaske für die Produktdetails – hier hinterlegen Sie zum Beispiel eine Beschreibung und den Standort, an dem das Produkt verfügbar ist.
Die drei Regler
Regler | Wirkung, wenn aktiviert |
|---|---|
Online buchbar | Das Produkt kann auch online über das Widget gebucht werden. |
Buchbar ohne Raumbuchung | Das Produkt kann separat gebucht werden – unabhängig von den hinterlegten Sportstätten. |
Intern buchbar | Mitarbeiter:innen können das Produkt buchen. Ist der Regler deaktiviert, wird das Produkt im Buchungsschritt weder angezeigt noch ist es auswählbar. |
Weitere Reiter: Zusätzliche Daten, Wartungen, Schäden
Sobald Sie auf "Produkt erstellen" geklickt haben, erscheinen drei zusätzliche Reiter, in denen Sie das Produkt bei Bedarf weiter ausfüllen können: Zusätzliche Daten · Wartungen · Schäden
Zusätzliche Daten
Hier hinterlegen Sie weitere Informationen zum Produkt – zum Beispiel Angaben zur Verfügbarkeit, das Anschaffungsdatum oder eine Kennzahl.
Sie können beliebig viele Felder unterschiedlicher Art verwenden. Dafür müssen Sie die Felder vorab als Zusatzfelder anlegen und bei der Zuordnung "Inventarprodukte" auswählen.
Wartungen
In diesem Reiter tragen Sie Wartungsarbeiten am Produkt ein und verwalten sie.
Klicken Sie auf "Wartung erstellen" – Sie gelangen zur Eingabemaske, in der das Produkt bereits vorausgefüllt ist. Nach dem Speichern erscheint die Wartung in der Liste. So behalten Sie den Überblick über anstehende und bereits erledigte Wartungsarbeiten.
Schäden
Hier sehen Sie alle Schäden, die dieses Produkt betreffen, und können neue erfassen.
Klicken Sie auf "Schaden erstellen" – Sie werden automatisch zur Maske weitergeleitet, in der Sie die Schadensdetails eintragen.
