Produkte erstellen und verwalten

Der Venuzle Manager bietet die Möglichkeit Produkte verschiedenster Arten zu verwalten und zu buchen.

Diese Funktion wird vor allem zum Verwalten von Inventargegenständen genutzt, eignet sich aber auch für alle Arten von Produkten, die einer Sportstätte zugeordnet werden und zusätzlich gebucht werden können (z.B. Zusatzleistungen, Ausrüstung etc.).


Neues Produkt erstellen


Zum Anlegen von Produkten bzw. Gegenständen navigiert man in den Einstellungen auf Inventar. Unter dem Reiter Produkte werden alle erstellten Produkte aufgelistet. Hier kann nach Produkten gesucht oder ein neues Produkt erstellt werden.




Klickt man auf Produkte erstellen, öffnet sich eine Eingabemaske, in der die Details zum neuen Produkt hinterlegt werden. Sie können dem Produkt zum Beispiel eine Beschreibung hinzufügen und den Standort auswählen, an dem das Produkt verfügbar ist.



Über den Regler Online buchbar können Sie außerdem einstellen, ob das Produkt auch online über das Widget gebucht werden kann.

Wenn Sie den Regler Buchbar ohne Raumbuchung aktivieren, kann das Produkt auch separat, also unabhängig von den hinterlegten Sportstätten gebucht werden.

Der Regler Intern buchbar muss aktiviert werden, wenn das Produkt intern (durch Mitarbeiter:innen) gebucht werden kann. Soll das Produkt im Buchungsschritt weder angezeigt werden noch auswählbar sein, muss dieser Regler deaktiviert werden. 

 

Zusätzliche Daten, Wartungen & Schäden


Sobald man auf "Produkt erstellen" klickt, erscheinen 3 weitere Reiter. "Zusätzliche Daten", "Wartungen", "Schäden". Wenn Sie dem Produkt weitere Informationen hinzufügen wollen, können Sie diese zusätzlichen Kategorien ausfüllen. 


Inventar


Zusätzliche Daten

Im Reiter Zusätzliche Daten können Sie weitere Informationen zum Produkt bzw. Inventargegenstand hinterlegen. Beispielsweise können hier Angaben zur Verfügbarkeit und dem Datum der Anschaffung gemacht werden oder eine Kennzahl hinterlegt werden.

In diesem Bereich können je nach Bedarf beliebig viele und unterschiedliche Arten von Feldern verwenden werden. Dazu müssen Sie vorab Zusatzfelder erstellen und bei der Zuordnung "Inventarprodukte" auswählen.

Zusätzliche Daten


Wartungen

Im Reiter Wartungen können neue Wartungsarbeiten am jeweiligen Produkt eingetragen und verwaltet werden.
Wenn Sie auf "Wartung erstellen" klicken, werden Sie zur Eingabemaske weitergeleitet, die mit Onformationen befüllt wird. Das ausgewählte Produkt ist dort bereits hinterlegt. Sobald die neue Wartung erstellt wurde, wird diese (wie im Bild ersichtlich) in der Liste angezeigt. So behalten Sie den Überblick über alle anstehenden und bereits durchgeführten Wartungsarbeiten.


 

Schäden

Im diesem Reiter können alle Schäden protokolliert und eingesehen werden, die das Produkt betreffen. Sie können auch direkt einen neuen Schaden festhalten, indem Sie auf "Schaden erstellen" klicken. So werden Sie automatisch zu einer Maske weitergeleitet, in die Sie die Schadensdetails eintragen können. 


Schadensmeldung

 


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