Sie können geplante Wartungen sowohl für Sportstätten als auch für Inventarprodukte im System hinterlegen und verwalten. Zu jeder Wartung lassen sich Personal verknüpfen, zugehörige Aufgaben anlegen und Dokumente hochladen – das vereinfacht die internen Abläufe.
Wo Sie Wartungen finden
Es gibt zwei Wege zu den Wartungen.
Weg 1: Über die Menü-Icons
Klicken Sie auf das Schraubenschlüssel-Symbol ganz unten im Menü (siehe Menü-Icons).
Sie gelangen zur allgemeinen Übersicht mit allen geplanten, stornierten und abgeschlossenen Wartungen – für Sportstätten und Inventarprodukte gemeinsam. Sie können die Liste durchsuchen, sortieren und filtern oder eine neue Wartung anlegen. Bestehende Wartungen bearbeiten Sie über "Details".
Weg 2: Über Inventar, Standort oder Sportstätte
Nutzen Sie diesen Weg, wenn Sie nur die Wartungen eines bestimmten Objekts sehen möchten.
Gehen Sie über das Menü in die Einstellungen des gewünschten Inventars, Standorts oder der Sportstätte (Beispiel: Einstellungen → Inventar → Schläger).
Öffnen Sie den Reiter Wartungen.
Hier sind alle zugehörigen Wartungen aufgelistet. Sie können sie verwalten, anpassen oder eine neue Wartung für dieses Objekt anlegen.
Eine neue Wartung eintragen:
Klicken Sie auf "Wartung erstellen" – entweder in der allgemeinen Wartungsübersicht oder im Reiter Wartungen des jeweiligen Bereichs (Inventar, Standort, Sportstätte).
Geben Sie alle erforderlichen Details an und laden Sie bei Bedarf Bilder hoch.
Klicken Sie erneut auf "Wartung erstellen".
Die Wartung ist damit angelegt und erhält automatisch den Status Geplant.
Eine Wartung verwalten und bearbeiten:
Kommentare hinzufügen
Arbeitskräfte mit entsprechender Berechtigung können über die Kommentarfunktion weitere Infos oder Bilder ergänzen.
Füllen Sie dazu das Feld aus und klicken Sie auf "Posten". Der Kommentar erscheint anschließend mit Datum und Uhrzeit in der Wartung.
Aufgaben zur Wartung anlegen
Verbundene Aufgaben helfen Ihnen, die Wartung besser zu steuern und Beteiligte zu benachrichtigen.
Öffnen Sie in der Wartung den Reiter Aufgaben. Dort sehen und verwalten Sie alle bereits angelegten Aufgaben.
Klicken Sie auf "Aufgabe erstellen", um eine neue Aufgabe anzulegen.
Neue Aufgaben erhalten automatisch den Status Offen. Wie Sie Aufgaben weiter verwalten, lesen Sie im Artikel zu Aufgaben.
Wartung abschließen
Ist die Wartung erledigt, klicken Sie auf "Als abgeschlossen markieren".
⚠️ Wartungen mit dem Status "Abgeschlossen" können weder bearbeitet noch gelöscht werden.
