Im Venuzle Manager erstellen und verwalten Sie Aufgaben für alle Personen, die mit dem Manager arbeiten.
Vorab wichtig: Soll die zuständige Person automatisch über eine neue Aufgabe informiert werden, müssen Sie vorher eine interne Benachrichtigung einrichten. Diese lässt sich zusätzlich als E-Mail versenden.
Aufgabe erstellen
Es gibt zwei Wege:
Neu → Aufgabe über den Quicklink, oder
im Menüpunkt Aufgaben auf "Neue Aufgabe erstellen" klicken.
Im Bereich Aufgaben sind alle angelegten Aufgaben aufgelistet. Bestehende Aufgaben bearbeiten Sie über "Details" neben dem jeweiligen Eintrag.
Pflichtangaben: Name, Aufgaben-Kategorie und beauftragte Person. Optional: Beschreibung und Bilder – beides hilft, mehr Kontext zur Aufgabe zu liefern.
Aufgabe bearbeiten
Sobald eine Aufgabe erstellt ist, können Mitarbeiter:innen sie einsehen, bearbeiten und kommentieren. Auch an Kommentare lassen sich Bilder anhängen.
Über die Schaltflächen in der Aufgabe können Sie diese:
über den blauen Button als in Bearbeitung markieren
als abgeschlossen markieren
löschen
Status im Überblick
Den aktuellen Status sehen Sie auch in der Aufgabenübersicht. Es gibt drei Zustände:
Offen → In Bearbeitung → Erledigt
⚠️ Aufgaben mit dem Status "Erledigt" können nicht mehr bearbeitet werden.
