Überblick: Events und Eventbuchung

Im Venuzle Manager können Sie neben Ihren Sportstätten auch Events und Eventbuchungen verwalten. Als Event wird dabei ein einmaliges oder wiederkehrendes Ereignis bezeichnet, das in einer internen oder externen Sportstätte bzw. Anlage stattfindet. Darunter fallen beispielsweise Kurse, Seminare, Workshops, Feiern, Veranstaltungen, Ausstellungen, Konzerte oder Vorführungen.

Um die Verwaltung zu erleichtern, können Events in unterschiedliche Kategorien eingeordnet werden. Außerdem besteht die Möglichkeit, einem Event ein oder mehrere Personen (Instructor:innen) zuzuordnen. 
Eventbuchungen können sowohl intern über den Venuzle Manager als auch extern über das Widget getätigt werden.

Über den Bereich "Events" in der Menüleiste können Sie folgende Möglichkeiten aufrufen:

  • alle erstellten Events einsehen
  • neue Eventbuchungen erstellen
  • alle Eventbuchungen einsehen und verwalten
  • auf die Event-Warteliste zugreifen

 

In der Event-Übersicht werden alle bisher erstellten Events aufgelistet. Hier sehen Sie auf den ersten Blick alle wichtigen Infos zum Event: Die Bezeichnung, der Zeitraum, die maximale Anzahl der Plätze, den Event-Status sowie die Anzahl der getätigten Buchungen.

Mithilfe der Filterfunktion können Sie Events nach Aktualität, Datum und Kategorie filtern. In der Suchleiste kann auch per Schlagwort nach einem bestimmten Event gesucht werden. Über die beiden Links können die zugehörigen Buchungen aufgerufen sowie direkt eine neue Buchung getätigt werden. 


Weiters können in dieser Ansicht die Teilnehmerlisten der einzelnen Events als PDF oder im Excel-Format abgerufen werden. Mit einem Klick auf das Symbol mit den drei Punkten neben einem Event öffnet sich ein kleines Auswahlmenü. Hier besteht zudem die Möglichkeit direkt zu den Einstellungen des gewählten Events zu springen.




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