Der Status zeigt an in welcher Phase sich ein Event aktuell befindet. Er schafft einerseits Transparenz für alle Mitarbeiter*innen und dient außerdem zur Steuerung von verschiedenen System-Funktionalitäten.
Es gibt 4 unterschiedliche Phasen, in welchen sich ein Event befinden kann. Diese haben folgende Status:
- Erstellt
- Aktiv
- Abgeschlossen
- Storniert
Die aktuellen Status von Events werden im Venuzle Manager an unterschiedlichen Stellen angezeigt. Sie sehen diese beispielsweise in der Event-Übersicht, den Event-Einstellungen sowie in der Detailansicht jedes einzelnen Events.
Im Folgenden wird die Bedeutung der einzelnen Status erklärt.
Sobald ein Event neu erstellt und noch nicht online gestellt wurde, erhält es den Status "Erstellt".
"Aktiv" ist ein Event dann, wenn es fertig erstellt und der Regler "online buchbar" aktiviert wurde. Dabei spielt es keine Rolle, ob der (Start-) Termin des Events in der Zukunft liegt. Es ist bereits online für Ihre Nutzer*innen sichtbar und kann gebucht werden. Sie sollten ein Event erst aktiv stellen, wenn alle relevanten Infos hinterlegt wurden und es öffentlich sichtbar sein soll.
Der Status "Abgeschlossen" wird vergeben, sobald der (letzte) Termin des Events stattgefunden hat. Abgeschlossene Events sind für Ihre Kundinnen und Kunden online nicht mehr buchbar oder sichtbar.
Events, die abgesagt werden, erhalten den Status "Storniert". Das Event ist dann nicht mehr online sichtbar und kann weder intern noch extern gebucht werden. Sie können ein Event absagen, indem Sie ganz unten im Event auf "Absagen" klicken.