Automatischer Rechnungsversand:
Um eine Rechnung automatisiert per E-Mail an die Kund*in zu senden, sobald eine Rechnung generiert wurde, sind folgende Einstellungen erforderlich.
Unter Einstellungen → Vorlagen & Benachrichtigungen im Reiter “E-Mails” eine E-Mailvorlage erstellen. Als Auslöser im Feld “Generiert durch” “Rechnung fertiggestellt” auswählen. Unter “Angehängte Dokumente” das gewünschte Rechnungsdokument auswählen (mehr Informationen zu Dokumenten).
Im Reiter “Automatisierung” werden Regeln hinterlegt, damit ein automatisierter E-Mailversand erfolgt. Ist keine Regel hinterlegt, werden keine E-Mails automatisch versandt.
Um Rechnungen bei allen Sportstättenbuchungen zu versenden, werden die Einstellungen wie folgt gewählt.
Ist der automatische Rechnungsversand nur bei Eventbuchungen gewünscht, kann hier entsprechend nur “Eventbuchungen” gewählt werden.
Mehr Informationen zu E-Mailvorlagen
Mehr Informationen zu Dokumentvorlagen