Für eine strukturierte Verwaltung komplexer Eventstrukturen können im Venuzle Manager Veranstalter angelegt werden. Dies ist vor allem dann sinnvoll, wenn an einem Event mehrere Organisationen, Veranstalter oder externe Partner beteiligt sind. Mithilfe der Veranstalter lässt sich die organisatorische Verantwortung für Events innerhalb des Systems klar definieren und strukturiert abbilden.
Ein Veranstalter ist jene Instanz, die ein Event plant, organisiert und inhaltlich oder organisatorisch verantwortet. Dabei kann es sich sowohl um eine einzelne Person als auch um eine Organisation handeln, beispielsweise einen Verein, eine Firma, eine Bildungseinrichtung oder eine Eventagentur.
Es können beliebig viele Veranstalter angelegt und anschließend einzelnen Events bzw. deren Terminen zugeordnet werden.
Um einen neuen Veranstalter anzulegen, navigiert man zu den Event-Einstelllungen in den Reiter “Veranstalter”.
In diesem Bereich werden alle bereits angelegten Veranstalter aufgelistet. Klicken Sie auf den Button “Veranstalter erstellen”, um einen neuen Veranstalter hinzuzufügen.
Nun können die persönlichen Informationen sowie die Adresse des Veranstalters hinterlegt werden. Es ist möglich eine sekundäre E-Mail Adresse zu hinterlegen, indem man auf das kleine Plus-Symbol über dem E-Mail Feld klickt.
Zusätzlich besteht die Möglichkeit Links zu unterschiedlichen Online Profilen, Social Networks und Websiten zu hinterlegen. Abschließend klickt man auf “Veranstalter erstellen”, um die Eingaben zu speichern.
Nun kann der neu angelegte Veranstalter mit Events verknüpft werden. Navigieren Sie dazu zu den allgemeinen Einstellungen des jeweiligen Events und wählen Sie im Feld “Veranstalter” den zuständigen Veranstalter aus.
Wie für Instructors, kann auch für Veranstalter ein (eingeschränkter) Zugang zum Venuzle Manager eingerichtet werden, damit verknüpfte Events eigenständig verwaltet werden können. Dazu muss der Veranstalter erst zusätzlich als Personal angelegt werden.
Klicken Sie dazu im Veranstalterprofil auf “Als Personal anlegen”. Anschließend folgen Sie den Schritten aus der Anleitung Instructor Zugang zum Venuzle Manager. Der Ablauf ist identisch mit der Erstellung eines Instructor-Zugangs.
