Im Manager gibt es die Möglichkeit für den Instructor eines Events einen persönlichen Instructor-Account zu erstellen und ihm/ihr somit einen (eingeschränkten) Zugang zum Manager zu geben.
Dies kann hilfreich sein, wenn beispielsweise ein Kursleiter Zugriff auf die Buchungen und die Teilnehmerliste seines Kurses erhalten soll oder bestimmte Details zu eigenen Kursen einsehen oder bearbeiten können soll.
Ein Instructor kann dazu bei Bedarf einfach in Personal "umgewandelt" werden, also zusätzlich einen Personal-Account erhalten. Er wird dann zusätzlich unter Einstellungen > Personal angezeigt und kann dort als Personal verwaltet werden. Ein Instructor-Account bekommt automatisch die Rolle Instructor zugewiesen. Die Berechtigungen dieser Rolle können Sie selbst verwalten.
Einen Instructor Account anlegen:
Um einen Personal-Account für einen Instructor anzulegen, klicken Sie im Profil des Instructors einfach auf "Als Personal anlegen".
Nun wird eine neue Arbeitskraft erstellt und Sie werden automatisch zum neuen Personal-Profil des Instructors weitergeleitet. Hier können Sie alle Angaben nochmals überprüfen und gegebenenfalls anpassen.
Außerdem können Sie dem Instructor Sportstätten hinzufügen, die er/sie einsehen bzw. anpassen darf (je nach Rollen-Berechtigungen). Fügen Sie hier also alle Sportstätten hinzu, auf die der Instructor zugreifen darf.
Wenn automatisch eine E-Mail Einladung an den Instructor versendet werden soll, aktivieren Sie dazu den entsprechenden Regler "Einladung senden". Der Instructor kann sich anschließend über den Link in der E-Mail in den Account einloggen.
Das Passwort zum Account kann entweder frei gelassen werden, damit der Instructor selbst ein Passwort festlegen kann. Alternativ können Sie selbst ein Passwort festlegen, das Sie dem Instructor anschließend für den Login mitteilen. Es kann nach dem Login selbstständig geändert werden.
Klicken Sie abschließend auf "Arbeitskraft erstellen" um den Instructor als Personal anzulegen.
Ergänzende Informationen und Einstellungen:
Ist der Instructor als Arbeitskraft angelegt, können Sie im Reiter Zusätzliche Daten weitere Details ergänzen, Benachrichtigungen erstellen sowie das Protokoll des Instructors einsehen.
Für schnelleres Navigieren kann per Button-Klick zwischen beiden Profilen (Instructor-Profil und Personal-Profil) gewechselt werden.