Der Venule Manager bietet eine Exportfunktion, um angelegte Veranstaltungen (hier "Events" genannt) zusätzlich im Veranstaltungskalender zu veröffentlichen. Veröffentlichte Veranstaltungen können in Zukunft auch direkt im Venuzle Manager bearbeitet und verwaltet werden.
⚠️ Wichtige Hinweise:
- Aktuell werden nur für den Export unbeding erforderliche Daten in den Veranstaltungskalender exportiert. Alle übrigen (optionalen) Daten werden in den nächsten Wochen ergänzt.
- Die ausgewählten Event Kategorien und Event Typen müssen jenen im Veranstaltungskalender entsprechen, damit der Export durchgeführt werden kann.
- Für Testzwecke können aktuell nur bestimmte Veranstaltungsorte verwendet werden:
- Testort 1
- Testort 2 - Nach der Veröffentlichung vorgenommene Änderungen am Event werden aktuell noch nicht automatisch in den Veranstaltungskalender übernommen - diese Funktion wird erst in Kürze zur Verfügung stehen.
Schritt-für-Schritt: Ein Event im Veranstaltungskalender veröffentlichen
- Legen Sie zuerst ein neues Event an und speichern Sie dieses.
- Ergänzen Sie nun gegebenenfalls fehlende Angaben und speichern Sie diese.
Um das Event im Veranstaltungskalender veröffentlichen zu können sind folgende Angaben verpflichtend:
- Bezeichnung
- Betreiber
- Kategorie
- Event Typ
- Beschreibung
- Termine
- Preis(e)
- Bild(er) - Sobald alle notwendigen Daten ergänzt wurden, kann die Veranstaltung (unabhängig vom Status) veröffentlicht werden.
Klicken Sie dazu auf "Im VK veröffentlichen". Nun öffnet sich ein Infofenster, das nochmals überprüft, ob alle Pflichtdaten vorhanden sind. Klicken Sie hier nochmals auf "Im VK veröffentlichen".
- Sobald alle notwendigen Daten ergänzt wurden, kann die Veranstaltung (unabhängig vom Status) veröffentlicht werden.
Klicken Sie dazu auf "Im VK veröffentlichen".
Nun öffnet sich ein Infofenster, das nochmals überprüft, ob alle Pflichtdaten vorhanden sind. Klicken Sie hier nochmals auf "Im VK veröffentlichen". Erscheint eine Fehlermeldung, ergänzen Sie bitte die fehlenden Daten.
- Nach erfolgreicher Veröffentlichung erscheint die Meldung "Das Event wurde erfolgreich veröffentlicht" und der Veranstaltung wird zusätzlich der Status "Im VK veröffentlicht" zugewiesen. Außerdem wird die einzigartige Eventnummer aus dem Veranstaltungskalender importiert und im Feld "Kürzel/Eventnummer" gespeichert. Diese Nummer kann nicht geändert werden.
- Überprüfen Sie abschließend noch im Veranstaltungskalender, ob das Event erfolgreich veröffentlicht wurde.
