Wenn Sie den Self-Check-In ausgewählt haben, können Ihre Kund*innen vor Ort selbst mittels QR-Code in ein Event oder eine Sportstätte einchecken. Damit können Sie im Nachhinein nachvollziehen, ob Ihre Kund*innen tatsächlich vor Ort waren.
Für jeden Standort können Sie einen eigenen QR-Code erstellen, ausdrucken und direkt vor Ort aufhängen. Der QR-Code kann jederzeit geändert werden – in diesem Fall muss der neue Code erneut ausgedruckt und ausgetauscht werden. Diese Funktion muss von Ihrem Venuzle Admin aktiviert werden.
Wie Sie einen QR-Code erstellen können, finden Sie hier: https://help.venuzle.com/erste-schritte-im-venuzle-manager/standorte-anlegen
Die Nutzer*innen können den QR-Code vor Ort scannen und gelangen damit direkt zu ihrer Buchung.
Zusätzlich können individuelle Abfragen hinterlegt werden, zum Beispiel: „Mit wie vielen Personen sind Sie heute hier?“ So können bei Bedarf weitere Informationen zum tatsächlichen Besuch erfasst werden.
Wie Sie individuelle Abfragen im Detail hinterlegen, finden Sie hier: https://help.venuzle.com/detail-einstellungen-fuer-den-erfolgreichen-start/zusatzfelder
Damit die Abfragen tatsächlich im Widget auftauchen, müssen Sie das Zusatzfeld zu “Sportstätten Buchungen Termine” zuordnen und den Schalter „Für Check-in verwenden“ auswählen.
Außerdem muss das Zusatzfeld in den Einstellungen vom Widget aktiviert werden.
Einchecken kann grundsätzlich nur die Person, die die Buchung vorgenommen hat. Sofern dies durch einen Venuzle Admin entsprechend konfiguriert wurde, können auch andere Mitglieder der jeweiligen Organisation einchecken. (Bitte dafür beim Support melden)
Im Digitalen Hallenbuch finden Sie eine Übersicht zu allen Check-Ins. Dieses finden Sie im Reiter “Berichte”.
Sie können im Digitalen Hallenbuch diverse Filter einstellen, um die Check-Ins von bestimmten Sportstätten, Zeitperioden oder Benutzer*innen anzuzeigen.
