Um Kunden zur Nutzung Ihres Widgets einzuladen, können Sie die Einladungsfunktion im Venuzle Manager nutzen. Diese finden Sie direkt in der Kundschaftsübersicht bzw. in der Detailansicht des jeweiligen Kunden.
Nachdem Sie den blauen "Einladen"-Button gedrückt haben, erscheint ein neues Modalfenster, in dem Sie die Art der Einladung wählen können.
Dabei ist im ersten Auswahlmenü die E-Mail Vorlage auszuwählen, die Sie verwenden möchten. Über den Schalter darunter können Sie dann auswählen, ob die Einladung an gewisse Mitgliederrollen (z.B. wenn die Verantwortlichen einer Organisation bereits als verknüpfte Nutzer*innen hinterlegt sind) oder an die Standard-E-Mail der Organisation ausgesendet werden soll. Hier erhält die Organisation eine Einladung auf die hinterlegten Standard-E-Mail Adressen.
In unserem Beispiel sieht die Einladung folgendermaßen aus:
Durch den Klick auf Registrierung wird man zur Registrierungs-Maske für Nutzer*innen im Widget weitergeleitet und bei erfolgreicher Registrierung automatisch zum Eigentümer dieser Organisation. Im Falle einer rollen-bezogenen Einladung, ist die E-Mail-Adresse in der Registrierungs-Maske bereits vorausgefüllt und man bekommt die jeweilige Rolle zugewiesen, die im Manager ausgewählt wurde.
📌 Tipp:
Vor der breiten Aussendung empfiehlt es sich, das Handbuch testweise mit einem vertrauten Verein praktisch zu erproben, um etwaige Unklarheiten vorab zu identifizieren.