Sie können Zahlungserinnerungen direkt aus dem Venuzle Manager verschicken. Dafür sind zwei Schritte nötig: einmalig eine E-Mail-Vorlage anlegen, danach die Rechnung auswählen und versenden.
Schritt 1: E-Mail-Vorlage erstellen
Damit alle Erinnerungen einheitlich formuliert sind, legen Sie zunächst eine Vorlage an.
Öffnen Sie Einstellungen → Vorlagen & Benachrichtigungen.
Klicken Sie auf E-Mails → E-Mail erstellen.
Vergeben Sie einen Namen, z. B. Zahlungserinnerung.
Erfassen Sie Betreff und Textinhalt.
Speichern Sie die Vorlage.
📌 Tipp: Im Text können Sie Variablen verwenden – etwa die Rechnungsnummer. Diese werden beim Versand automatisch durch die echten Werte ersetzt.
Schritt 2: Zahlungserinnerung versenden
Gehen Sie zu Verrechnung → Rechnungen.
Suchen Sie die gewünschte Rechnung und klicken Sie auf "Details".
Öffnen Sie den Reiter Dokumente, wählen Sie die Rechnung aus und klicken Sie auf "Senden".
Fügen Sie die zuvor erstellte Vorlage (Zahlungserinnerung) hinzu.
Prüfen Sie Empfänger, Betreff und Text und klicken Sie auf "Mitteilung senden".
Hinweise
👉 Sie können beliebig viele Vorlagen anlegen – zum Beispiel eine für die erste Erinnerung und eine für die zweite Mahnung. 👉 Bestehende Vorlagen bearbeiten Sie jederzeit unter Einstellungen → Vorlagen & Benachrichtigungen.