Der automatisierte E-Mail-Versand ermöglicht es, E-Mails systematisch und ohne manuelle Eingriffe zu versenden. Diese Funktion dient der effizienten Kommunikation und soll zur Entlastung der Mitarbeiter:innen beitragen.
Um Automatisierung des E-Mail-Versands im Venuzle Manager möglich ist.
-
Erstellen Sie eine neue E-Mail-Vorlage oder wählen Sie eine bereits vorhandene E-Mail Vorlage aus der Liste aus.
- Klicken Sie auf den Reiter "Automatisierung"
- Legen Sie nun die Regeln für die Automatisierung fest und bestimmten Sie so unter welchen Bedingungen, diese E-Mail automatisch ausgeschickt wird.
Beispiel: Die E-Mail soll für alle Einzelbuchungen versenden werden.Spalte Operator Buchungsart Buchungsart Gleich Einzelbuchungen - Nachdem Sie die gewünschten Einstellung vorgenommen haben, klicken Sie anschließend auf "Speichern".
Hinweis: falls erforderlich, können Sie mehrere 1) zusätzliche oder 2) alternative Regelsätze hinzufügen.
Nach der Speicherung ist die automatische Versendung der E-Mail erfolgreich eingerichtet und wird künftig ausgeführt.
🧾Automatisierter Rechnungsversand
Im Venuzle Manager haben Sie die Möglichkeit, den Versand von Rechnungen – wie beim automatischen Versand von E-Mails – ebenfalls vollständig zu automatisieren. Bitte folgen Sie dazu den nachstehenden Schritten:
- Zunächst müssen Sie eine passende E-Mail-Vorlage anlegen. Öffnen Sie dazu das Menü unter „Einstellungen“ → „Vorlagen“ → „E-Mails“ und klicken Sie auf „E-Mail erstellen“.
- Geben Sie der Vorlage einen eindeutigen Namen, zum Beispiel „Rechnung“.
- Passen Sie den Inhalt der E-Mail nach Ihren Anforderungen an.
Im Feld „Generiert durch“ wählen Sie die gewünschte Einstellung, z.B. „Rechnung fertiggestellt“ oder „Rechnungsmail senden“. - Speichern Sie anschließend die Vorlage.
- Nach dem Speichern der Vorlage klicken Sie auf „Automatisierung“ und folgen Sie ab Punkt 2 den Anweisungen zum Automatisierter E-Mail-Versand.