Zu jedem Event können Sie die Teilnehmerliste sowie die Anwesenheitsliste einsehen und verwalten. Navigieren Sie hierzu in die Event Übersicht in das Drei-Punkte-Menü in der jeweiligen Event-Zeile.
Unter Teilnehmerliste können Sie die Liste aller gebuchten Teilnehmer als .xlsx oder .pdf herunterladen oder direkt per E-Mail an Instruktoren oder Veranstalter versenden.
Unter Anwesenheitsliste stehen Ihnen dieselben Optionen zur Verfügung. Zusätzlich können Sie hier über Anwesenheit eintragen direkt die Teilnahme an den einzelnen Terminen erfassen.
Beim Klick auf Anwesenheit eintragen gelangen Sie zur Teilnahme-Übersicht des jeweiligen Events. Hier kann für jeden einzelnen Termin die Anwesenheit der Teilnehmer*innen erfasst und eingesehen werden.
Über das Feld Termine wählen Sie zuerst aus, für welche Termine Sie die Anwesenheit erfassen möchten. Die ausgewählten Termine werden anschließend als Spalten in der Tabelle darunter angezeigt. Über den Pfeil rechts im Feld können Sie weitere Termine aus der Liste hinzufügen, mit dem x neben einem Termin entfernen Sie ihn wieder. Über Alle entf. bzw. Alle hzfg. können Sie alle Termine auf einmal entfernen oder hinzufügen.
In der Tabelle werden die Anzahl der bereits bestätigten Anwesenheiten pro Teilnehmer*in (z. B. 0/53) sowie ein Feld zum Markieren der Anwesenheit für jeden ausgewählten Termin angezeigt. Klicken Sie auf dieses Feld, um die Anwesenheit einzutragen. Ein blauer Haken bedeutet, der/die Teilnehmer*in war an diesem Termin anwesend.
Die gesamte Liste kann zudem jederzeit über Als .pdf herunterladen exportiert werden.