Die Kurs- bzw. Eventstatistik bietet Ihnen einen schnellen Überblick über die Auslastung Ihrer Veranstaltungen und Kurse. Mithilfe verschiedener Filter können Sie die angezeigten Daten gezielt eingrenzen und analysieren. Die Statistik hilft dabei, Trends zu erkennen, Kapazitäten zu überprüfen und Planungsentscheidungen zu unterstützen.
Unter Berichte > Kursstatistik können Sie eine neue Abfrage starten.
Legen Sie hier anhand der Filter fest, welche Daten in der Statistik berücksichtigt werden sollen.
Kategorie
Über die Kategorien können Sie Veranstaltungen/Kurse bestimmter Themenbereiche auswählen. So lassen sich z. B. nur Sportkurse, Workshops oder Informationsveranstaltungen anzeigen. Voraussetzung hierfür ist, dass bereits Kategorien für Events erstellt wurden.Instructors
Mit diesem Filter können Sie die Auswertung auf einzelne Instructor, Kursleiter*innen oder organisatorisch verantwortliche Personen begrenzen. Damit sehen Sie z. B., welche Auslastung die Angebote einer bestimmten Person erreichen.Zielgruppen
Dieser Filter ermöglicht die Auswahl spezifischer Zielgruppen, etwa Kinder, Erwachsene, Senioren oder interne Mitarbeitende. So lässt sich nachvollziehen, wie gut einzelne Angebote in bestimmten Zielgruppen angenommen werden. Hierfür müssen bereits Zielgruppen für Events angelegt sein.Start- und Enddatum
Über die Datumsfilter legen Sie den Zeitraum fest, für den die Statistik erstellt werden soll. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie beispielsweise nur die Auslastung eines bestimmten Monats, Quartals oder Jahres betrachten möchten.
Wenn ausschließlich Events berücksichtigt werden sollen, die innerhalb dieses Zeitraums beginnen, muss zusätzlich der Schalter “Zeige Events, die im Datumsbereich starten” aktiviert werden.
Mit Klick auf Übernehmen wird die statistische Übersicht erstellt. Diese zeigt je nach gewählten Filtern eine Zusammenfassung über alle relevanten Kennzahlen Ihrer Events und Kurse.
Kurse – Gesamtanzahl aller im gewählten Zeitraum gefundenen Kurse.
Abgesagte Kurse – Anzahl aller Kurse, die storniert oder nicht durchgeführt wurden.
Teilnehmer – Summe aller angemeldeten Personen.
Verfügbare Plätze – Anzahl aller verfügbaren Plätze (freie und bereits gebuchte).
Auslastung – Verhältnis zwischen gebuchten und verfügbaren Plätzen zur Beurteilung der Auslastung.
Kursbeiträge – Gesamtbetrag der erzielten Gebühren innerhalb der Auswahl.
Schlussendlich haben Sie noch die Möglichkeit, die Statistik als Exel-Datei herunterzuladen, indem Sie auf den Button “Excel herunterladen” (→ dieser befindet unter der Übersicht auf der rechten Seite) klicken.