Event-Reihen bieten eine weitere hilfreiche Möglichkeit der Kategorisierung und Organisation von Events.
Eine Event-Reihe ist eine Gruppe miteinander verbundener Events, die unter einem gemeinsamen Thema, Titel oder Zweck geplant und organisiert werden und über einen bestimmten Zeitraum hinweg stattfinden – beispielsweise wöchentlich, monatlich oder saisonal.
Beispiel für eine Event-Reihe: Ein Musikfestival mit Auftritten, die sich über mehrere Wochenenden erstrecken.
Eine neue Event-Reihe erstellen
Um eine neue Event-Reige zu erstellen, navigieren Sie über die Einstellungen zu Events und wechseln in den Reiter Event Reihe. Hier werden alle bereits erstellten Event Reihen angezeigt. Klicken Sie nun auf Event Reihe erstellen.
Tragen Sie nun den Namen der Event-Reihe ein und klicken Sie anschließend auf Event Reihe erstellen um fortzufahren.
Die Event-Reihe wurde nun angelegt und kann ab sofort verwendet werden. Sie können der Reihe entweder direkt nach der Erstellung der Reihe diverse Events zuweisen (Option 1) oder die Zuweisung direkt im jeweiligen Event vornehmen (Option 2).
Events zuweisen - Option 1
Klicken Sie in der soeben angelegten Reihe auf die Schaltfläche “Events hinzufügen”.
Nun öffnet sich ein neues Fenster, in welchem alle verfügbaren Events aufgelistet werden. Hier wählen Sie alle Events aus, die Sie der Reihe hinzufügen möchten, indem Sie das Häkchen beim entsprechenden Event setzen.
Bei einer Vielzahl von Events, empfiehlt es sich über die Suchleiste direkt nach den Events zu suchen. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob ein Event zu der Reihe gehört, besteht die Möglichkeit mit Klick auf Details die Einstellungen des jeweiligen Events zu öffnen.
Nachdem Sie alle gewünschten Events ausgewählt haben, klicken Sie unten auf Events hinzufügen.
Ausgewählte Events werden nun in der Übersicht aufgelistet. Erst nachdem Sie auf Speichern geklickt haben, ist die Zuordnung abgeschlossen. Der Name der Event-Reihe sollte nun in der entsprechenden Spalte erscheinen.
Event zuweisen - Option 2
Navigieren Sie in die Einstellungen des Events, das Sie der Reihe hinzufügen möchten. Im Reiter Allgemein können Sie im Feld Event Reihe die gewünschte Reihe auswählen. Hier ist auch eine Mehrfachauswahl möglich. Klicken Sie abschließend auf Speichern, damit die Änderungen übernommen werden.
Das Event ist nun der Reihe zugeordnet. Sie können dies überprüfen, indem Sie in den Reiter Event Reihe navigieren und dort die entsprechende Reihe mit Klick auf Details auswählen.
In diesem Überblick haben Sie die Möglichkeit alle zugeordneten Events der Reihe einzusehen, diese bei Bedarf zu entfernen und neue Events hinzuzufügen.
