Unter dem Menüpunkt Verrechnung → Rechnungen sind sämtliche bereits erstellten Rechnungen aufgelistet.
Über die Suchfunktion in der linken oberen Ecke können Rechnungen nach Stichwörtern gefiltert werden, beispielsweise nach dem Namen der Sportstätte, dem Namen des Empfängers, der Rechnungsnummer oder dem Rechnungsbetrag.
In der rechten oberen Ecke befindet sich zusätzlich ein Statusfilter, mit dem nach Rechnungen mit einem bestimmten Status (z. B. Entwurf, Offen, Bezahlt usw.) gesucht werden kann.
Wenn man auf den „Details“-Button neben einer Rechnung klickt, öffnet sich die Detailansicht der Rechnung, in der alle Informationen zu dieser Rechnung angezeigt werden.
Unter dem Reiter „Allgemein“ sind der Kunde/die Kundin, die Rechnungssumme, das Rechnungsdatum, das Fälligkeitsdatum sowie die Rechnungszeilen aufgeführt.
Bei einem Entwurf können hier die bereits vorhandenen Rechnungszeilen bearbeitet oder zusätzliche Zeilen hinzugefügt werden.
Unterhalb der Liste der Rechnungszeilen befinden sich die Daten des Rechnungsempfängers sowie des Betreibers.
Auch hier können bei Bedarf folgende Aktionen durchgeführt werden:
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Eine offene Rechnung kann als bezahlt markiert oder storniert werden.
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Eine bezahlte Rechnung kann als unbezahlt markiert oder storniert werden.
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Ein Entwurf kann gelöscht oder fertiggestellt werden.
Unter dem Reiter „Positionen“ werden die in dieser Rechnung enthaltenen Positionen aufgelistet. Hier können die Positionen auch als Excel-Datei heruntergeladen werden.
Unter dem Reiter „Dokumente“ können neue PDF-Dokumente generiert oder bereits vorhandene Dokumente der Rechnung verwaltet werden. Um ein neues Dokument zu erstellen, wählen Sie eine Vorlage aus der Dropdown-Liste aus und klicken Sie auf den Button „PDF generieren“. Die Vorlagen müssen zuvor erstellt worden sein.
Die erstellten Dokumente können anschließend gelöscht, heruntergeladen oder versendet werden.
Die versendeten Rechnungen – sowie alle E-Mail-Nachrichten, die über den Venuzle Manager verschickt wurden – können direkt über das Menü durch einen Klick auf das Briefsymbol unten links abgerufen werden.