Mit einer Terminkopie übertragen Sie bestehende Termine oder Abos auf einen neuen Zeitraum – zum Beispiel für die kommende Saison.
Sie finden die Funktion unter Einstellungen > Terminkopien. Dort sehen Sie alle bereits erstellten Terminkopien und legen neue an.
Terminkopie erstellen
Diese Angaben sind erforderlich:
Start- und Enddatum bzw. Saison
Bestätigungslogik (automatische Bestätigung, Reservierung, Vorschlag …)
die zu kopierenden Termine bzw. Abos
Optional legen Sie über die Regler fest, ob Preise und interne Notizen mitkopiert werden sollen.
Kunden über eine Abo-Kopie informieren
Wählen Sie als Bestätigungslogik "Via E-Mail vorschlagen", um Nutzer:innen, Organisationen oder Mitarbeiter:innen über die Terminkopie eines Abos zu informieren.
Im Feld "Datum der Bestätigungslogik" setzen Sie eine Frist, bis zu der das Abo bestätigt werden muss. Die betroffenen Abos erhalten automatisch den Status "Vorgeschlagen".
Wer bestätigt wo?
Mitarbeiter:innen bearbeiten die Vorschläge direkt im Manager.
Kunden (externe Nutzer:innen und Organisationen) gelangen über die E-Mail automatisch ins Widget und bearbeiten die Vorschläge dort.
⚠️ Nach Ablauf der Frist ist keine Bestätigung mehr möglich – das Abo wird automatisch storniert.