Im Bereich Einstellungen > Terminkopien finden Sie eine Übersicht aller erstellten Terminkopien und können zudem neue Terminkopien erstellen.
Für das Erstellen einer Terminkopie müssen folgende Daten angegeben werden:
- Start- und Enddatum bzw. Saison
- Bestätigungslogik (automatische Bestätigung, Reservierung, Vorschlag ...)
- zu kopierende Termine / Abos
Optional können Sie über die Regler auswählen, ob die Preise und interne Notizen ebenfalls für die Kopien übernommen werden sollen.
Es ist möglich, Nutzer:innen, Organsiationen oder Mitarbeiter:innen über die Terminkopie eines Abos zu informieren, indem man als Bestätigungslogik "Via E-Mail vorschlagen" auswählt.
Gleichzeitig kann im Feld "Datum der Bestätigungslogik" eine Frist gesetzt werden, innerhalb derer die Abos bestätigt werden muss. Der Status der betreffenden Abos wird dabei automatisch auf "Vorgeschlagen" gesetzt.
Bis zum Datum der Bestätigungsfrist besteht nun die Möglichkeit, das vorgeschlagene Abo zu erneuern bzw. zu bestätigen.
Mitarbeiter:innen können die Bearbeitung direkt im Manager vornehmen. Kunden (externe NutzerIinnen und Organisationen) werden über die E-Mail automatisch zum Widget weitergeleitet und können dort die Termin-Vorschläge bearbeiten.
Nach Ablauf der Bestätigungsfrist ist keine Bestätigung mehr möglich und das Abo wird automatisch storniert.