Sie können jeder Buchung Dokumente anhängen – etwa eine Buchungsbestätigung. Möglich sind generierte (dynamische) und statische Dokumente.
Dokument erstellen
Öffnen Sie die Buchung und wechseln Sie in den Reiter Dokumente.
Klicken Sie auf "Dokument erstellen".
Wählen Sie den Dokumententyp: dynamisch, statisch oder speziell. Was die Typen unterscheidet, lesen Sie im Artikel zu den Dokumentvorlagen. Beispiel: Wurde die Buchungsbestätigung als dynamisches Dokument angelegt, wählen Sie hier "dynamisch".
Wählen Sie aus der Liste die gewünschte Vorlage aus.
Alle Termine der Buchung werden automatisch aufgeführt. Wählen Sie ab, welche Termine nicht ins Dokument sollen.
Klicken Sie unten auf "Dokument generieren".
Fertiges Dokument verwalten
Das Dokument erscheint nun in der Dokumentenliste. Vier Aktionen stehen Ihnen zur Verfügung:
Löschen
Herunterladen
Umbenennen
Vorschau anzeigen
Dokumente per E-Mail versenden
Sie können ein oder mehrere Dokumente direkt aus der Buchung heraus verschicken:
Wählen Sie die gewünschte E-Mail-Vorlage aus der Liste.
Klicken Sie auf "E-Mail aussenden".
