Buchungsdokumente erstellen und hinzufügen

Im Venuzle Manager hat man die Möglichkeit einer Buchung generierte oder statische Dokumente (beispielsweise eine Buchungsbestätigung) anzuhängen.


Um ein Dokument zu erstellen oder anzuhängen, navigiert man in der betreffenden Buchung zum Reiter "Dokumente" und klickt auf den Button "Dokument erstellen". 




Nun kann man wählen, ob ein dynamisches, statisches oder spezielles Dokument erstellt werden soll. Weitere Infos zu den Dokumentenarten finden Sie hier.

Wenn die Buchungsbestätigung beispielsweise als dynamisches Dokument angelegt wurde, wird der Typ "dynamisch" ausgewählt.
Nun erhält man eine Liste aller erstellbaren dynamischen Dokumentvorlagen und wählt draus die gewünschte Vorlage aus.
Automatisch werden anschließend alle Termine der Buchung angeführt, von welchen man noch einzelne für die Dokumenten-Generierung an- oder abwählen kann. 





Hat man alle Termine gewählt, die in das Dokumnet aufgenommen werden sollen, klickt man unten auf "Dokument generieren".
Daraufhin wird das erstellte Dokument in der Dokumentenliste angezeigt. Nun hat man folgende vier Möglichkeiten:


Das Dokument löschen, 

das Dokument herunterladen, 

das Dokument umbenennen,

oder eine Vorschau des Dokuments anzeigen.

 

Zusätzlich können hier bei Bedarf auch ein oder auch mehrere Dokumente gleich direkt per E-Mail versendet werden. Hierzu wählt man die gewünschte E-Mail-Vorlage aus der Liste aus und klickt anschließend auf "E-Mail aussenden".




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